Digitális dokumentumkezelés
A prodHost ügyfelei részére teljeskörű szolgáltatást nyújt, ennek része, hogy digitális dokumentumkezelő rendszer több színtű használatát is lehetővé teszi. .
Digitális dokumentumkezelés

A prodHost elektronikus dokumentumkezelése bizonyító erejű elektronikus dokumentumokat, képeket, iratokat és információkat készít és tárol. Rendszerünk az EU eIDAS rendelete által elfogadott hitelesítést, azaz elektronikus aláírást és időbélyeget használ. Ez biztosítja a prodHost elektronikus dokumentumkezelése által készített digitális tartalom joghatását és rendel hozzá bizonyító erőt. A rendszer az egész Európai Unió területén egységesen használható. 

prodHost elektronikus dokumentumkezelése egy jogilag is eredeti, digitalizált dokumentumok tárolására és továbbítására alkalmas, felhő alapú megoldás, mely forradalmasítja az irattározást- és kezelést. A rendszeren belül 100%ig azonosított személyek, hiteles adatok és információk kerülnek tárolásra és megosztásra. 

  • Microsoft Felhő: A feltöltött adatokat a Microsoft AZURE dedikált szerverein tároljuk, ők garantálják, hogy mindig el tudd érni a tárhelyedet. 
  • GPS koordináta: A képhez minden esetben rögzül a kép készítésének pontos helye 
  • Időbélyeg használat: A dokumentumhoz minden esetben rögzül a kép készítésének az időpontja. 
  • Hitelesítő aláírás: A folyamat részeként ellátjuk a képet jogszabályoknak megfelelő hitelesítő aláírással. 
  • Csak te férsz hozzá: A rendszerbe került adatokhoz csak a feltöltő férhet hozzá, illetve akinek elküldi emailben vagy a zárt csatornában. 
  • Nem módosítható: A kép készülte után a rendszer hozzárendeli a hitelesítő adatokat és azonnal lezárja a módosítás lehetőségét. 
  • Beérkező elektronikus számlák : melyekre a kiállító fél nem tett hitelesítést, azaz nyomtatásra szánta, a hitelesítést követően ez is eredeti, de papírmentes 
  • Rendszerezett iratok: Fűzze össze a logikailag összetartozó iratait! (szerződés, számla, szállítólevél stb…)  
  • Hangok, képek is hitelesíthetőek: teljes bizonyító erővel ellátott képek, hangfelvételek, rögzül a készítő neve, a pontos időpont és a GPS koordináta is! 
  • Státuszolja iratait digitálisan: Érkeztetve, kifizetve, rögzítve, könyvelve, stb… 
  • Papírmentes postázás partnerei részére: Ingyenesen és eredetiben postázhat másodpercek alatt! 
  • Nem kell a könyvelőhöz vinni a számlákat: Könyvelői hozzáféréssel napi szinten eredetiben kapja meg a szükséges iratokat 

 

A komplex szolgáltatásunk része, hogy a partnereinknek lehetővé tesszük több szinten is a digitális dokumentum kezelést: 

  • Az előfizetőink számára ingyenesen biztosítjuk az előfizetéssel kapcsolatos dokumentumok elektronikus formáját 
  • A prodHost előfizetői a partnereik részére elektronikusan számlázhatnak, és elérhetővé tehetik a dokumentumaikat számukra hitelesített formában 
  • A prodHost előfizetői a partnereikkel teljesen elektronikus és hitelesített csatornán keresztül kommunikálnak mindkét irányba