Kereskedelem
Beszerzési és értékesítési adatok és folyamatok kezelése
Kereskedelem

Egységes rendszerbe foglalja az értékesítést az árajánlat adásától a rendeléseken keresztül a kiszállítások számlázásáig. A modul szorosan együttműködik a rendszer pénzügy és készlet és partner moduljával, illetve önállóan komplett kereskedelmi rendszerbe foglalja a vevői beszállítói folyamatokat.

Értékesítés

Vevői ajánlatok és rendelések felvitele, állapotuk nyomon követése. Értékesítési funkciók indítása, kiszállítás, számlázás.

Ajánlatok

A vevői rendelés megelőző ügyviteli dokumentum. Tételesen tartalmazza, hogy az adott vevőnek a termékeket milyen mennyiségek mellett, milyen áron tudjuk szállítani. Egy ajánlatnak van kelte, partnere, érvényessége.

Vevői rendelések

A vevői rendelésben tételesen szerepelnek azok a termékek mennyiségekkel együtt, melyekre vevőnknek szüksége van. Egy rendelésnek van partnere, kiszállítási címe, létrehozási dátuma, szállítási határideje, fizetési módja és fizetési határideje. A vevő rendelés az alapja a kiszállításnak és a vevői számlának is.

Vevői rendelés visszaigazolás

Egy adott vevői rendelést igazol vissza a partner számára. Tartalmazza a visszaigazolt mennyiséget, árat és a szállítási határidőket is. Egy rendeléshez több visszaigazolás is tartozhat, de mindig az utolsó az érvényes visszaigazolás.

Speciális rendelések

Bizonyos partnerekkel, speciális keretszerződéses vagy egyéb megállapodás mentén dolgozhatna együtt, amely folyamatok speciális funkciókat és elszámolásokat igényelhetnek.

Vevői keretrendelés

Egy a vevői rendeléseket összefogó keret, jellemzően egy előre megállapodott szerződést reprezentál. Ennek a keretrendelésnek a terhére lehet konkrét vevői rendeléseket létrehozni, a partner számára. A keretrendelésnek van partnere, érvényessége, időszaka, és rendelés tételei.

Kooperációs rendelés

A kooperációs keretrendelés a kooperációs rendeléseket összefogó keret, jellemzően egy előre megállapodott szerződést reprezentál. Ennek a keretrendelésnek a terhére lehet konkrét rendeléseket létrehozni a partner számára. A keretrendelésnek van partnere, érvényessége, időszaka, és rendelés tételei. A kooperációs keretrendelés egy a vevői rendeléshez hasonló ügyviteli dokumentum, de ebben az esetben a vevő egy bérmunkát rendel meg, nem egy konkrét terméket. Jellemzően ezekhez a munkákhoz az alapanyagot a vevő biztosítja. Egy kooperációs rendelés terhére lehet a vevői anyagokat bevételezni és a kooperációs munkát elindítani. A kooperációs rendelésnek van partnere, határideje és tételesen tartalmazza az elvégzendő munkákat. A kooperációs rendelés alapja a szállítás és a számla is."

Kereskedelmi bizonylatok

A kereskedelemmel összefüggő pénz vagy árumozgáshoz teljes bizonylatolása megvalósítható a prodHost vállalatirányítási rendszerben.

Szállítólevelek

A partner számára kiszállított termékeket tartalmazza tételesen. Amennyiben a készletkezelés be van kapcsolva, akkor a vevői szállítólevél a készletet csökkenti, ha kiszállított termék sarzs termék, akkor itt kell meghatározni a kiszállított sarzsokat is. A kiszállítást megelőzheti egy komissiózási folyamat, és akkor a szállítólevél a komissiózás során összekészített készleteket fogja levonni. A szállítólevél egy teljesítési igazolás, így a vevői számla alapja. A vevői szállítólevél, kapcsolódhat vevői rendeléshez vagy kooperációs rendeléshez is, de önmagában is elkészíthető.

Számlázás

A számlázás funkció egy teljes értékű számlázási modul, amely magában foglalja díjbekérő, proforma számla, számla, és helyesbítő számla kiállítását és vezetését. Továbbá a számlák rontását és szótározását. Emellett a minden a Magyarországon hatályos jogszabálynak megfelel, beleértve az online számla feladást és a kötelező XML exportot is. A számla funkció kezeli a harmadik országba kiállított számlákat és a termékdíj összesítéseket is.

Bejövő számlák

A bejövő számla iktatását lehetővé tevő objektum. Minden számlának van partnere értéke és teljesítettsége. A bejövő számla alapja lehet szállítói rendelés és bevételezés, de ad-hoc számlák rögzítésére is lehetőség van.

Beszerzés

Beszerzési rendelések karbantartása, állapotuk nyomon követése. Áruérkeztetés, átvétel indítása, bejövő számlák rögzítése.

Beszerzési rendelések

A szállítói rendelésben tételesen szerepelnek azok a termékek mennyiségekkel együtt, melyekre a cégnek szüksége van az adott partnertől. Egy ilyen rendelésnek van beszállító partnere, létrehozási dátuma, elvárt szállítási határideje, fizetési módja és fizetési határideje. A szállítói rendelés az alapja a bevételezésnek és a szállítói számlának is.

Beszerzési keretrendelés

Egy a szállítói rendeléseket összefogó keret, jellemzően egy előre megállapodott szerződést reprezentál. Ennek a keretrendelésnek a terhére lehet szállítói rendeléseket létrehozni, a beszállító partner számára. A keretrendelésnek van partnere, érvényessége, időszaka, és rendelés tételei.

Áruérkeztetések

Egy szállítói rendelés terhére végezett bevételezési bizonylat. Amennyiben a készletgazdálkodás modul be van kapcsolva, akkor a bizonylat a készlet mennyiségét megnöveli. Amennyiben a bevételezett termék sarzskezelt termék, akkor itt kell meghatározni a bevételezett termékek sarzs számát is.